Що змінилося з початком війни. Розрахунок і виплата відпускних у 2023 році

Джерело nv.ua

На час дії воєнного стану, уряд вніс нововведення стосовно надання і компенсації відпусток, обчислення страхового стажу та створення нових видів відпусток для робітників.

Головним нормативним документом, що регламентує питання відпусток та виплати відпускних є Закон України від 15 листопада 1996 року No 504/96-ВР Про відпустки. Крім того, усі можливі ситуації з наданням відпусток та обчисленням суми виплат, регулюється Кодексом законів про працю.

Усі зміни, які набрали чинності з початком війни, прописані в Законі України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану. Крім того, 19 липня 2022 року став чинним Закон України від 1 липня 2022 року № 2352-IX Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин, який передбачає ряд змін для норм КЗпП, зокрема у питанні оплати відпустки.

Відпускні 2023: як нараховуються

Відповідно до ст. 74 Кодексу законів про працю, робітнику надається щорічна відпустка зі збереженням місця роботи та зарплати. Таким чином, відпускні виплати можна формально назвати заробітною платою на час відпустки. Фактично під час відпочинку працівник не виконує роботу, отже виплачується йому середній заробіток. Відповідні норми прописані у Порядку № 100.

Таким чином, розмір відпускних розраховується за простою формулою, де середній заробіток на день треба помножити на кількість днів відпустки. Щоб самостійно обчислити суму відпускних, треба:

1. обчислити середній заробіток робітника на день;

2. округлити суму, що вийшла до копійок;

3. помножити результат на кількість календарних днів відпустки.

Суму середньоденної заробітної плати визначають шляхом ділення загального розміру виплат за останній рік на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. При цьому потрібно відняти святкові (неробочі) дні, а також дні, що були невідпрацьовані без збереження заробітку відповідно до чинного законодавства.

Виплата відпускних у 2023 році

Згідно з текстом ст. 21 Закону про відпустки, що набрала чинності з 19 липня 2022 року, зарплата підлеглим за час відпустки повинна виплачуватися до початку самої відпустки, у випадку, коли інші умови не передбачаються трудовим чи колективним договором. При чому, у договорах про трудові відносини ця умова може змінюватися. Тобто виплатити відпускні вам повинні не за день до настання дати відпустки, а раніше. Слід зазначити, що до повномасштабної війни в Україні, Закон зобов’язував працедавця виплачувати відпускні за три календарні дні до дати першого дня відпустки.

Чи включаються лікарняні в розрахунок відпускних

У Порядку № 100 наведені усі виплати, котрі не потрібно включати до обчислювального процесу. А саме:

• матеріальна допомога (одноразова чи багаторазова);

• компенсації та вихідна допомога;

• виплати на підставі цивільноправового договору;

• доплати за виконання одноразових окремих доручень, котрі не належать до посадових обов’язків робітника;

• компенсації на період відрядження або переведення;

• премії;

• винагороди за участь у змаганнях чи конкурсах;

• пенсії, допомога держави, соціальні виплати;

• вартість спецодягу, що був виданий безкоштовно;

• вартість путівок до санаторіїв чи будинків відпочинку, що сплачувалися підприємством;

• премії до святкових чи ювілейних дат;

• відшкодування робітнику за ушкодження здоров’я чи каліцтва;

• інші виплати, котрі передбачаються п. 4 Порядку № 100.

Таким чином, у розрахунок середньоденного заробітку повинні включати лікарняні і декретні виплати.